Somos un startup en rápido crecimiento con resultados demostrados. Estamos construyendo un ecosistema para darle a las personas una experiencia de clase mundial cuando compran y venden productos en línea. Nos motiva construir algo que genere valor a millones de personas, con un equipo de primer nivel, que piense en grande. Lo que estamos construyendo brinda oportunidad a cualquier persona o negocio para comprar productos a excelentes precios, sin importar de donde viva la persona, ahorrando tiempo, dinero, y dando acceso a millones de productos. También estamos brindando oportunidad a cualquier persona o negocio que quiera vender productos, y crecer sus ingresos vendiendo en Pacifiko de una manera fácil. Con esto, estamos creando miles de empleos directos e indirectos, ayudando a la economía y empleo.
Pacifiko.com fue fundado a finales de 2019, tenemos operaciones en tres países, y con planes de crecimiento. Tenemos +500,000 productos a la venta, cientos de miles de clientes ya han confiado en nosotros, un equipo de alto calibre, hemos establecido relación con marcas reconocidas como Samsung, Apple, Xiaomi, Stanley, entre otras y al mismo tiempo estamos cientos de pequeñas y medianas empresas ya venden en Pacifiko. Ofrecemos un excelente servicio al cliente para los clientes, oportunidades de crecimiento profesional para el equipo en un sistema de meritocracia y un sistema similar a como funcionan las compañías en USA.Propósito del Puesto.
El Auxiliar de Cuentas por Pagar es responsable de apoyar en el registro, control y seguimiento de las obligaciones financieras con proveedores y aliados comerciales de Pacifiko.com.
Este rol asegura que las facturas, gastos y pagos sean procesados correctamente, en tiempo y forma, manteniendo control sobre los documentos contables y contribuyendo a una gestión eficiente del flujo de pagos del negocio.El puesto es clave para mantener relaciones saludables con proveedores, asegurar el cumplimiento de procesos contables y apoyar el control financiero de la operación.
Responsabilidades Principales.
1. Registro y Control de Facturas de Proveedores.
- Registrar facturas de proveedores.
- Validar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales y coincidan con órdenes de compra o servicios prestados.
- Clasificar correctamente las facturas según cuenta contable, centro de costo o tipo de gasto.
- Mantener actualizado el control de cuentas por pagar.
2. Control de Documentación y Soporte Contable.
- Organizar y archivar documentos de soporte relacionados con facturas, órdenes de compra y comprobantes de pago.
- Mantener expedientes completos y ordenados para auditorías o revisiones internas.
- Verificar que cada factura tenga el respaldo correspondiente (orden de compra, contrato, recepción de producto o servicio).
3. Programación y Seguimiento de Pagos.
- Apoyar en la preparación de reportes de cuentas por pagar.
- Dar seguimiento a fechas de vencimiento de facturas.
- Apoyar en la preparación de pagos a proveedores según calendarios de pago establecidos.
- Coordinar con Tesorería y Contabilidad para asegurar pagos correctos y oportunos.
4. Conciliaciones y Control de Saldos.
- Revisar y conciliar estados de cuenta de proveedores.
- Identificar diferencias entre facturas registradas y saldos reportados por proveedores.
- Apoyar en la resolución de discrepancias con proveedores o áreas internas.
5. Apoyo en Cierres Contables.
- Apoyar en el registro de provisiones relacionadas con cuentas por pagar.
- Preparar información y reportes necesarios para cierres contables mensuales.
- Coordinar con el equipo de Contabilidad para asegurar integridad en los registros.
6. Mejora de Procesos y Control Interno.
- Apoyar en la documentación de procesos de cuentas por pagar.
- Asegurar cumplimiento de políticas internas de pago y control financiero.
- Proponer mejoras en organización, control documental o automatización de procesos.
Requisitos del Puesto.
3. Conocimientos Técnicos.
- Excel o Google Sheets intermedio.
- Conocimiento básico de procesos contables y cuentas por pagar.
- Familiaridad con ERPs o sistemas contables (deseable).
- Conocimiento básico de documentación fiscal y facturación.
4. Competencias Blandas.
- Alto nivel de organización.
- Atención al detalle.
- Responsabilidad y confidencialidad en manejo de información financiera.
- Capacidad para trabajar con múltiples tareas y fechas de vencimiento.
- Buena comunicación con proveedores y equipos internos.
Lo que ofrecemos
- Exposición directa a la operación financiera de un e-commerce de rápido crecimiento.
- Ambiente dinámico y orientado a resultados.
- Oportunidad de aprendizaje en contabilidad, tesorería y procesos financieros.
- Crecimiento hacia roles como Analista de Cuentas por Pagar, Contabilidad, Tesorería o Finanzas.