ANALISTA DE CUENTAS POR PAGAR

Nuestra misión es ofrecer una solución de ecommerce de clase mundial a millones de clientes en varios países de América Latina. Serás responsable de administrar y supervisar el proceso de cuentas por pagar de la empresa. Esta función implica la revisión, registro y procesamiento preciso y oportuno de las facturas y pagos de proveedores, así como la reconciliación de cuentas. Estarás colaborando estrechamente con otros departamentos para garantizar que los pagos se realicen de acuerdo con los términos y condiciones acordados.

• Procesamiento de Facturas: Revisar y verificar la precisión de las facturas recibidas. Registrar y codificar las facturas en el sistema contable.
• Gestión de Pagos: Preparar y ejecutar pagos a proveedores de acuerdo con los plazos y políticas establecidas. Procesar pagos mediante cheques, transferencias electrónicas u otros métodos de pago autorizados.
• Reconciliación de Cuentas: Conciliar regularmente las cuentas por pagar con los estados de cuenta de proveedores para asegurar la exactitud de los saldos.
• Resolución de Discrepancias: Investigar y resolver discrepancias o problemas relacionados con facturas, órdenes de compra y entregas.
• Comunicación con Proveedores: Mantener una comunicación efectiva con los proveedores en relación con las facturas y los pagos.
• Cumplimiento de Políticas y Procedimientos: Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos de la empresa en lo que respecta a cuentas por pagar.
• Generación de Informes: Preparar informes periódicos sobre el estado de las cuentas por pagar, incluyendo el envejecimiento de las deudas.
• Apoyo a Auditorías: Colaborar en auditorías internas y externas proporcionando documentación y explicaciones relacionadas con cuentas por pagar.
• Automatización y Mejora de Procesos: Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia y la precisión del proceso de cuentas por pagar, incluyendo la posible implementación de herramientas o sistemas automatizados.